当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、お客さまからお預かりしている大切な情報の適正な利用と保護に努めます。

　当社は、事業活動の特性をふまえ、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、管理態勢の継続的な改善に努めます。

　当社は、お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。

　当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）、その他の関係法令等を遵守いたします。

　商品斡旋等の業務に必要な情報として、お客さまのお名前・住所・生年月日・性別等をご提供いただいており、当社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。

　また、お手続きの内容により、特定個人情報等をご提供いただく場合があります。

　主に商品斡旋カタログ・斡旋書状等により、お客さまに関する情報を取得いたします。お客さまの情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。

　なお、特定個人情報等については、所定の申告書等により取得いたします。

　当社は、お客さまに関する情報を、必要に応じ、以下の目的で必要な範囲で利用させていただきます。

• 各種商品斡旋のお引き受け、商品の発送
• 各種商品・サービスのご案内・提供
• その他当社の商品斡旋に関連・付随する業務

　ただし、特定個人情報等については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

• 報酬、料金等の法定調書の作成・提出に関する事務
• その他法令等に定める個人番号関係事務等

　これらの利用目的は、当社ホームページおよび店頭に掲載するほか、お客さまから直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。

　お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。

• あらかじめお客さまの同意がある場合
• 法令により必要とされる場合または提供が認められている場合
• 人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
• 公共の利益のために必要とされる場合
• 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
• 法令に基づき特定の者と共同で利用する場合

　ただし、特定個人情報等については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報等の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、番号法で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。

　当社および明治安田生命保険相互会社では、経営管理や各種リスク管理を実施するため、下記の範囲内で、個人データの共同利用を行ないます。

1. 共同利用する個人データの項目
   • 当社のお客さまに関する情報（氏名、住所、連絡先、お取引内容、お申し出内容、リスク等発生内容など）
   • その他、下記利用目的の達成に必要な個人に関する情報
2. 共同利用者の範囲

   明治安田生命保険相互会社（https://www.meijiyasuda.co.jp/）

3. 利用目的
   • 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守
   • 商品・サービスの案内・提供、お取引の維持管理および商品・サービスの充実、その他上記に関連・付随する業務
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
   • 法人名称：明治安田商事株式会社
   • 法人住所：東京都江東区東陽4-1-7　佐藤ダイヤビルディング2階
   • 代表者氏名：清水頭　法夫

個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等・利用停止等（第三者への提供の停止等）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。

　個人データについては、正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、漏えい、毀損等の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、特定個人情報等については、番号法等に従い、厳格な安全管理措置を講じています。

　さらに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行なっております。

　当社は、お客さまに関する情報の保護・管理強化に向け、管理体制や取組み方法について、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

　お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、お申し出窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

　本方針は、適切な個人情報・特定個人情報等の保護を実施するため、環境の変化等をふまえ、取締役会の決議により継続的に見直しを行ないます。

　お客さまの個人情報の取扱いに関するお申し出は、下記までお問い合わせ下さい。

　品質・リスク管理部　03-5653-3607