個人情報の保護に関する基本方針
明治安田商事株式会社(以下、当社といいます。)は、「確かな安心を、いつまでも」という経営理念のもと、お客さまの個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下、特定個人情報等といいます)を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報等・特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
明治安田商事株式会社(以下、当社といいます。)は、「確かな安心を、いつまでも」という経営理念のもと、お客さまの個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下、特定個人情報等といいます)を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報等・特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、お客さまからお預かりしている大切な情報の適正な利用と保護に努めます。
当社は、事業活動の特性をふまえ、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、管理態勢の継続的な改善に努めます。
当社は、お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)、その他の関係法令等を遵守いたします。
商品斡旋等の業務に必要な情報として、お客さまのお名前・住所・生年月日・性別・等をご提供いただいており、当社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。
また、お手続きの内容により、特定個人情報等をご提供いただく場合があります。
主に商品斡旋カタログ・斡旋書状等により、お客さまに関する情報を取得いたします。お客さまの情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律・保険業法・その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。
なお、特定個人情報等については、所定の申告書等により取得いたします。
当社は、お客さまに関する情報を、必要に応じ、以下の目的で必要な範囲で利用させていただきます。
ただし、特定個人情報等については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
これらの利用目的は、当社ホームページおよび店頭に掲載するほか、お客さまから直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。
お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。
ただし、特定個人情報等については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報等の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、番号法で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。
当社および明治安田生命保険相互会社では、経営管理や各種リスク管理を実施すると共に、両社の連携を強化することで、より付加価値の高い金融商品やサービスをご提供し、お客さまのお役に立ちたいと考えております。
このため、下記の範囲内で、個人データの共同利用を行ないます。
個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます)・訂正等・利用停止等(第三者提供への停止等)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。
個人データについては、正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損等の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、特定個人情報等については、番号法等に従い、厳格な安全管理措置を講じています。
さらに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行なっております。
当社は、お客さまに関する情報の保護・管理強化に向け、管理体制や取組み方法について、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、お申し出窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
本方針は、適切な個人情報・特定個人情報等の保護を実施するため、環境の変化等をふまえ、取締役会の決議により継続的に見直しを行ないます。
2005年4月1日 制定
2024年4月1日 改正
お客さまの個人情報の取扱いに関するお申し出は、下記までお問い合わせ下さい。
品質・リスク管理部 03-5653-3607
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